Nutzungsbedingungen BCM-Managementsystem

secom IT GmbH · bcm.artifilliance.de · Stand: August 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des BCM-Managementsystems der secom IT GmbH, betrieben unter bcm.artifilliance.de. Das System dient der Unterstützung des Business Continuity Managements gemäß BSI-Standard 200-4, ISO 22301 und NIS-2.

2. Zugangsvoraussetzungen

Der Zugang wird ausschließlich durch einen Administrator vergeben. Jeder Benutzer erhält ein persönliches Konto mit individuellen Zugangsdaten, die nicht weitergegeben werden dürfen (BSI ORP.4.A2).

3. Pflichten der Benutzer

• Passwörter müssen den Mindestanforderungen entsprechen (min. 12 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffer, Sonderzeichen) und vertraulich behandelt werden (BSI ORP.4.A8).
• Die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird dringend empfohlen (BSI ORP.4.A22).
• Sicherheitsvorfälle und Verdachtsmomente sind unverzüglich dem Administrator zu melden.
• Die im System gespeicherten Daten dürfen nur zweckgebunden verwendet werden.
• Der automatische Logout nach Inaktivität (8 Stunden) dient der Sicherheit und darf nicht umgangen werden.

4. Vertraulichkeit und Datenschutz

Die im System gespeicherten Informationen (Risikoanalysen, Notfallpläne, BIA-Ergebnisse, Vorfallsberichte) sind vertraulich zu behandeln. Benutzer sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Die vollständige Datenschutzerklärung ist unter Datenschutz abrufbar.

5. Protokollierung

Sämtliche sicherheitsrelevanten Aktionen werden gemäß BSI ORP.4.A23 revisionssicher protokolliert (Audit-Log). Dies umfasst Anmeldungen, Datenänderungen und administrative Aktionen. Benutzer stimmen dieser Protokollierung mit der Nutzung des Systems ausdrücklich zu.

6. Verfügbarkeit

Die secom IT GmbH bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Systems, übernimmt jedoch keine Garantie für ununterbrochenen Betrieb. Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, im Voraus angekündigt.

7. Haftungsausschluss

Das System unterstützt bei der Umsetzung des BCM. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten sowie die Umsetzung der daraus abgeleiteten Maßnahmen verbleibt beim Betreiber und den jeweiligen Benutzern.

8. Änderungen

Die secom IT GmbH behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen. Änderungen werden den Benutzern rechtzeitig mitgeteilt.

9. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Sulingen.